企业岗前/岗位技能培训(用券)操作手册

一、政策依据

1、福建省相关文件:

  1)福建省人力资源和社会保障厅关于印发《职业培训补贴申请操作规范(试行)》的通知(闽人社文〔2021〕93号)

  2)93号 关于进一步做好职业技能电子培训券实施工作的通知(省人社厅、省财政厅)(闽人社文〔2021〕116号)

2、券相关文件:

  福建省就业工作领导小组办公室关于全面开展福建省职业技能电子培训券应用工作的通知(闽就工办〔2021]3号) 1)福建省人力资源和社会保障厅关于印发《福建省职业技能电子培训券管理暂行办法》的通知(闽人社文[2021] 64号)

二、总体流程

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三、具体操作

(一)培训方案的申报

  菜单路径:院校角色登录→头部导航,选择“岗前技能提升培训/岗位技能提升(互联网+)”→“培训方案管理”→“培训方案申报”

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  • 方案申报说明:

  第一步:鼠标悬停在输入框位置,可查看到对应提示。

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  1.完善培训方案信息,包括:培训工种、方案类型、培训形式、培训课程目录等。

  2.纯线上培训/面网混合培训培训平台选择“福建职业培训联盟平台(https://www.zypxcs.com)” 培训完成后,券的结算将按线上课程部分补贴给对应的线上课程供应商。目前仅知识技能型工种,支持纯线上网授培训(纯线上最终补贴将给线上内容供应商)

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  3.添加课程信息可下载模板导入或逐个添加

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  4.培训工种若为指定测评工种,则必须配置考试

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  5.导入用券参训名单,导入人员后可进行批量比对,查看人员是否符合补贴条件。人员最终需要获得培训证书并且比对符合条件,才可以申报补贴。

培训人员名单:可直接添加或批量导入人员。请使用系统最新提供人员导入模板进行操作。

  • 人员导入操作注意点:

  下载系统最新模板,按要求,完善必填信息后导入

  1.提交申报前就要进行导入

  2.比对结果符合的,才可以申领补贴。若提示不符合,可点击查看具体原因。

  3.岗位技能提升培训,需要人员导入后,再上传劳动合同附件,可以批量上传。

  4.导入人员后,可查看人员比对结果。

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  5.需要线下提交的资料,可以直接打印或导出

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  6.提交培训方案待属地人社审核通过后,可开展培训。请注意:在开班前将所有学员信息完整录入培训管理系统,开班期间不再增录学员。 培训开始后只能修改人员除身份证号外的其他信息。

  • 注意:

  • 批量导入 :方案基础信息配置好,点击暂存,才可以批量导入,请下载系统最新模板进行操作;
  • 核对 Excel 文件的数据后,上下课时间的冒号,请用英文格式;
  • 若有面授课程,即线下课程,请导入课程设定好上课的 gps 定位,人员培训需要定位打卡。
  • 提交培训方案后,若人社主管未审核,可撤回修改后产后重新申报。
  • 人社审核通过,根据文件规定,可在培训日期开始2天之前,申请变更。

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  • 修改方案/课程时间要求 :

  • 整个方案修改:培训开始 2 天之前
  • 上课时间要修改:保持课时不变,上课时间提前 4 个小时前可修改
  • 上课定位要修改:可修改

(二)培训成果审核

  1.培训方案审核通过后,即可以查看培训方案

  2.培训成果审核包括:培训人员名单审核、培训考核记录(学时和培训照片)审核、补贴金额申报。

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  3.实施情况:可按课程查看每位学员小程序签到情况。培训方案面授培训的培训课程,需要使用小程序进行签到、签退。学员需完成一节课程的签到签退,才可以获得课程对应课时。小程序签到二维码和操作手册可点击右上角帮助获得。

  • 可通过“实施情况”查看学员打卡情况。若人员出现漏打卡,当天可以上传签到表进行补卡。详细流程见操作 。手册“现场培训监管工具”。如果人员通过纸质签到表补签,需要上传全景照片。

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  1.考核记录审核:可审核考核记录查看学时证明、线上线下培训证明、考试成绩。

  2.培训成果导入:完成培训后,需要将人员成绩导入系统。

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  3.证书补贴申报:完成人员导入、课程签到、上传相关资料,即可提交证书和补贴申请。在证书/补贴申报可查看到本次培训方案符合补贴人数、补贴金额。

  完成所有本次方案审核后,待人社管理员批准发放证书。系统会为考核结果“合格”的人员发放电子培训合格证书。同时系统会将获得证书且符合补贴的人员名单自动发起补贴申报。

备注:申报单位完成培训,申请证书/补贴时,系统提供需要企业线下提交的资料打印/下载功能方便申报单位操作,线下将申报纸质文档提交至属地人社窗口。

(三)查看人员获得证书

  人社批准发放证书后,可在“培训方案执行-方案详情-培训成果导入”,查看人员发放证书详情。

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(四)资金发放管理

  申报单位可在“补贴进度查询-详情”可查看每个参培人员的补贴发放进度。

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© 2019-2023 福建省人力资源和社会保障厅职业能力建设处文件修订时间: 2023-03-21 09:58

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